公司行政制度

 

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组织架构及职责

技术部
1.从事企业的技术创新和样机开发。
2.负责视觉技术的开发。
3.负责语言技术的开发。
4.负责嵌入式系统的开发。
5.负责产品外观的创意设计。
6.负责产品样机的设计、加工、组装和实验。
7.负责公司新产品开发,给出新产品规划及现有产品的改进方案,跟踪新产品的开发进度。
8.负责政策性项目的申请、申报,争取国家政策和资金支持,完善项目开发流程及管理机制。
9.负责系统,软件和硬件的认证、引进、培训及技术支持。
10.负责售前、售中、售后的技术支持,并兼顾二次开发。
 
 
 
产品部
1.从事企业的产品创新和产品制造。
2.负责分析客户需求,提供产品的最终设计方案。
3.负责车载机器人产品的设计、测试和定型。
4.负责规划产品的生产流程。
5.负责确定产品的配件供应商。
6.负责确定产品的设备供应商。
7.负责产品的代工、组装和包装。
8.负责产品的质量检测。
9.负责产品的反工和反修。
10.负责公司货物的仓储和运输,保障公司物流的顺畅、快捷、高效。
 
 
 
营销部
1.从事企业的客户服务创新、市场开拓和产品销售。
2.负责开拓市场和建立客户群。
3.负责产品订单、发货和回款。
4.负责分析市场的痛点、需求、切入点和发展趋势。
5.负责收集行业动态,结合公司产品,提出新产品及发展方向。
6.负责重点客户配套方案的提出及其跟踪实施。
7.负责确定产品发展目标与战略和制定年度产品营销计划。
8.负责收集客户投诉及质量问题,并跟踪改进。
9.负责策划产品形象、广告及展览会。
10.负责协调与产品部和技术部之间的关系。
 
 
 
财务部
1.从事公司的财务预算、核算、使用、监控和分析。
2.负责工资、福利、绩效和奖罚的制表、复核及发放。
3.负责办理员工的社保、医保及福利。
4.负责公司的业务核算,应收应付帐款的统计、核对、核销和分析。
5.负责协助营销部催收应收款项。
6.负责公司的资产管理,办理审计、评估事宜。
7.负责资金管理和调度,办理贷款和相关融资事务。
8.负责了解国家的相关政策法规,起草公司的财务制度及管理办法,并督导执行。
9.负责掌握财税政策和法规,会计及时合理合法地做好帐务处理,申报交纳税金。
 
 
 
人事部
1.从事企业的人员管理和企业文化建设。
2.负责岗位的设置和宣传。
3.负责与高校及人才市场的公共关系。
4.负责人力资源的招聘。
5.负责《劳动合同》的签订及备案
6.负责人员的培训、培养和分配。
7.负责人事档案的管理。
8.负责员工的绩效评估、薪酬及职位升迁。
9.负责公司的考勤、节假日安排。
 
 
 
行政部
1.从事企业的公共服务创新和公共服务实施。
2.负责公司与政府行业主管及关联部门的联系与协调。
3.负责公司对外宣传、对外联络及相关资料的整理。
4.负责公司对外的合资合作。
5.负责专业资质的申报和年审。
6.负责高新技术产品及高新技术企业年检的申报、鉴定。
7.负责与律师沟通、协调,组织相关的法律知识学习。
8.负责起草企业相关的行政、后勤等规章制度,并督导执行。
9.负责公司印鉴、证照和介绍信的保管和使用。
10.负责整理和保管公司的有关文稿、文件和资料。

 

印章管理规定
 
为加强公章、法人章、财务专用章、合同章的管理,保证规范、安全使用,杜绝隐患,制定本规定。
1.公司公章、合同章由行政部。财务印章按归财务制度由两名财务人员分别保管,不允许一个人同时保管,如果其中一人出差须暂时移交印章的,须经总经理指定人员方可移交。
2.公司公章、合同章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。印章保管人因事离岗,须由总经理批定人员暂时代管并办理相关的交接手续(详见交接表)。
3.印章使用办法:凡属公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
4.凡属合同类的用合同专用章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
5.使用印章(除财务印章和收货专用章外)必须登记。由申请部门负责人同意,填写《印章使用登记表》(详见附件),报主管总经理批准后,保管印章的部门方可盖章。主管总经理不在时,须口头请示,请将文件内容报告获准后盖章,并补办手续。
6.印章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,签名和盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。
7.印章移交必须报告总经理并办理交接手续,注明移交人、接交人、移交时间等信息。

8.公司全部印章(含财务印章和收货专用章)均不得私自在空白纸张上盖章,非经总经理同意,任何员工不可以保存有印章的空白纸张。
9.若情况特殊须经总经理同意并在相关部门行案(注明用途,纸张数量),相关印章保管部门事后必须跟踪,没有用完的,必须交回公司销毁。
10.特殊情况下需要带印章外出时,必须经部门经理同意,并按上述第7条规定,办理交接手续并写明带印章处出的原因。
 
 
 
贵重用品及设备管理
 
为了规范办公设备、用品和用具的购置、有效利用与管理,杜绝浪费,减少不必要的开支,特制定本管理办法。
 
基本配置:
1.公用的办公设备、用品用具包括:复印机、传真机、摄像机、演示设备(投影机)、以及信封、资料袋等。
2.原则上,骨干以上岗和职能岗位人均配备一台台式计算机,实习和试用人员暂不配计算机,补贴购机者不配。
3.员工配置办公用品、用具主要有办公桌椅、电话、文件夹、工作日记本、纸张等,核算人员可配计算器。
 
审批、购置:
1.办公设备、用品和用具由行政部统一购置、管理。
2.各部门配置计划及其预算应在年初提出,报主管总经理审批,重要的金额较大的设备和用品应报请总经理批准。
3.行政部根据各部门申报和批准的计划,进行复核,并做合理的调整,在满足基本应用需求的基础下统筹购置。
 
领用与管理:
1.行政部负责建立办公设备用品用具的台帐,计划、预算、购置、配置、入库、领用、结存等情况,并定期盘点,必须帐物相符。
2.办公设备、用品、用具应妥善保管,爱护使用,所需费用摊到相应部门,如有损坏或丢失,照价赔偿。
3.易耗办公用品、用具的领用,须经部门经理和主管总经理批准,报行政部复核发放。(分部门设置易耗办公用品用具领用表)
4.非易耗办公用品、用具的领取(计算器、高档笔记本、耐用文具等),应填写非易耗办公用品的申领单,由部门经理签字确认,部门经理和主管总经理批准,报行政部复核,合理发放,不待重复领用。
5.非易耗办公用品用具在使用时,凡人为损坏可修理的,自行修理,其费用自理;无法修理或丢失的,由责任人照价补齐。
6.员工离职时,应将非易耗办公用品用具保护完好,并移交。
 
 
 
一般用品管理方法.
 
为了规范办公设备、用品和用具的购置、有效利用与管理,杜绝浪费,减少不必要的开支,特制定本管理办法。
•本办法所称办公用品分为消耗用品和非消耗用品两类:

1.消耗用品:铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、传真纸、卷条、标签、便条纸、信纸、橡皮檫、夹子、打印油、钉书钉等。
2. 非消耗用品:剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、计算器、印泥等。


•非消耗用品定人使用,并列入物资移交,移用时如有故障或损坏,要以旧换新,如遗失由个人或部门自购。

•行政部对耗用量大的办公用品可酌量库存。

•办公用品严禁带回家私用。

•办公用品由专人负责管理,比价采购;购进和发放要做好台帐。
 
 

办公设施管理管理规定
 
为保证办公区的整洁,安全,本着安全、节能的原则,做以下规定。
1.办公室的照明灯、门窗、电脑、空调,要做到离开前,全部关闭。
2.会议室使用完毕,由使用部门负责人指定专人关灯、关窗、关空调。
3.公共场所不乱吐痰、不乱扔烟头烟灰、不乱扔垃圾。为保持地面整洁,请勿将茶水泼洒在地面上。如有违者罚款10元/人次。
4.为合理使用空调,节约用电,规范空调的运行管理,空调开启时间:
 夏秋季(摄氏30度以上): 9:00-17:30;冬春季(摄氏10度以下): 9:00-17:30。

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