公司员工管理

 

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人力资源管理的权限和职责
 
人才是企业生存和发展的最重要资源,公司将人力资源管理战略置于企业发展战略的首位。为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理的流程,使公司人力资源管理工作有章可循,并贯彻到日常管理和考核中,特制定本制度。
 
适用范围:公司聘用的全体员工。

职能部门:行政部
1.办理员工招聘、录用及解聘手续。
2.负责建立和管理公司员工档案资料。
3.督促和汇总公司的岗位考核。
4.组织公司员工入职培训工作。
5.负责办理公司规定的各项保险、福利事务。
6.指导和推动各部门编制职务说明书及考核表,进行职务分析。
7.负责员工劳动合同的签订及劳务关系的处理。
8.督导办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等手续。
 
 
 
员工的选聘
 
本着 “适才适岗、面向社会、公开招聘、择优录用”为原则,从学识、品德、能力、经验阅历、体格等是否符合岗位要求,进行全面审核。流程如下:
1.提交需求: 各部门根据定岗计划,到行政部领取《部门人员增补申请表》,由部门经理填写《部门人员增补申请表》,报主管总经理批准后,交行政部统一招聘。部门经理以上职位需报总经理批准。
2.选择招聘渠道: 行政部通过人才交流会、人才交流中心和职介所、学校等途径对人员进行初步筛选。根据资料对应聘人员进行初步筛选,然后确定面试人选,通知相关部门进行复试。
3.所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。
 
 
 
员工报到
 
报到手续:
1.所有新员工(引进的高层人员)上班当日先到行政部报到,并提供一寸免冠照片两张,查验身份证、学历证书、职称证书以及其他资质证明的原件,将证件复印留底。
2.报到当日,行政部应向新员工介绍公司的基本情况、相关管理规章制度及企业文化,并由行政部主管与其签订《试用(聘)协议》,应届毕业生在实习期与公司签订《实习协议》,一式两份,一份交由行政部存档,一份试用员工自留。
3.新员工办理完报到手续后,行政部门领其到用人部门,由其部门主管安排工作。
4.用人部门的主管根据公司的薪酬体系,拟定《待遇核定表》,报请相关主管审批后,提交人力部、财务部和本部门备案。
 
办理担保手续,并要求行政部进行核实:.
1.担保人必须有相对固定的职业和住所等条件。
2.保证人的资格必须是具有独立经济能力的直系亲属(父母、配偶、兄弟姐妹),并遵循自愿负责的原则。
3.担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任。
4.公司每年定期对担保人进行确认,必要时可随时办理对保。担保人在对保员工离职半年而无未了事项后,方能解除担保责任,保证书自动失效。

被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:.
1.挪用或亏空公款或借用财物不还者
2.偷窃、丢失本公司机密、资料、器材、工具及物品者;
3.假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者;
4.故意毁坏本公司的设备或其它物品者;
5.营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者;
6.移交不清弃职导致本公司受损害者。
 
 
 
员工试用

一、试用
1.签订《试用协议》。
2.试用期:正常三至六个月,有同行业类似岗位工作经验者可酌情缩短。
3.新员工试用期间因事请假,按公司相关规定处理,继续留用者的试用期按请假天数顺延。试用期间上班不足五天者公司有权要求其辞职,不计薪资。
4.新员工在试用期间旷工、迟到或早退累计三次(含三次)以上,公司有权随时对其解聘。
5.部门主管根据新员工在试用期的表现,在《员工转正考核表》进行评议。
6.行政部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
7.在试用期内,对不适合岗位工作的人员,试用部门可以提前向行政部门提出,经部门主管或行政部主管批准后,安排在其他岗位重新试用或提前辞退试用人员。
 
二、转正
1.用人部门根据评议结果和考勤情况,试用期满一周内,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、行政部主管审批,应届毕业生必须凭毕业证办理正式入司手续。
2.提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请主管总经理和总经理批准。
3.考核结果的评定:考核表另附。
1)90分以上:优秀,提前转正,晋升工资;
2)80—90分:良,按期转正,晋升工资;
3)70—80分:中,按期转正,不予晋升工资;
4)60—70分:及格,延长试用期;
5)低于60分:不合格,不拟聘用。
 
 
 
员工录用
1.试用合格转正后的员工,由行政部发给《劳动合同书》,由行政部与其签订《劳动合同书》,一式两份,一份交由行政部存档,一份交员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
2.《劳动合同书》期限:一至三年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知行政部。
3.行政部根据《劳动合同书》填写《薪酬通知表》,一式三份,分别交给用人部门、财务和行政部存档。
 
 
 
员工培训
 
为提高员工的综合素质和工作技能,公司自行举办各种形式的培训;根据公司发展的需要和员工的表现,公司选派优秀的员工参加厂商或专业培训机构举办的培训。员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
 
一、职前培训由行政部负责,内容为:
1.公司简介、管理规章的讲解;
2.企业文化的培训;
3.岗位职责、工作流程的说明;
4.薪酬体系及考核办法;
5.各部门自行安排业务技能培训。
 
二、在职培训:
 
员工应不断地学习,提升自身素质和涵养,提高本职工作技能,各级主管应随时施教;视业务的需要,挑选优秀的员工参加厂商举办的业务培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。
 
三、专业培训:.
 
为加强培训管理,使受训员工更好地为公司服务,凡参加厂商或专业机构举办的一些重要课目或认证培训的员工,在接受培训前应与公司签订培训协议,并遵守下列条款:
1.保密条款:对在培训过程中所获得和积累的资料(包括软硬件)、证书等,受训者应交公司行政部统一保管;未经公司许可,受训者不得私自截留、拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
2.服务期条款: 凡参加重要项目或专业培训的员工,均需增加服务期。服务期原则上按培训费和培训项目的重要性来论定,以2000元一年为单位计算,最长不超过十年,具体可在培训前签订的培训协议中约定。
3.赔偿标准条款: 受训者未按照公司规定,提前离职,应按培训费的二倍向公司赔偿损失,赔偿费计算方法为:2*Y(N2-N1)/N2,其中:Y为培训费用、培训后实际服务年限为N1,应服务期限为N2,年限以月份为单位。


 
员工休假管理规定
 
为了员工充公享受休假权利,严格考勤和劳动纪律,特制定员工休假管理规定。
 
一 病假
1.职工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。
2.病假须凭医院开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理。
3.待遇:参照劳动部1995年309号关于贯彻执行中华人民共和《国劳动法》若干问题的意见第59条,6个月内按当地当年社保最低投保工资发放。
 
二 年假.
1.公司规定正式员工的年假为:已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2.年假遇节假日顺延。
3.员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管和总经理同意。
4.公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假当年有效期,过期作废。原则上一次使用,不得跨年度或累计使用。
5.事假从年假中扣除。年假用完后,一般不准随便请事假。
6.员工如愿意放弃休年假,年假期间的工资按基本日工资的2倍计算。
7.病、事假累计超10天(前面如果已经抵扣事假应该扣回)或工伤超过30天的员工,当年不享受年休假
 
三 工伤假
1.员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并报告办公室和人力资源部。
2.公司总经理根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
3.员工休工伤假按国家相关规定根据责任事故与非责任事故的情况来确定享受岗职工资的比例。
4.员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。
 
四 婚假

员工年满法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假(遇节假日顺延);符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含周六日,遇节假日不顺延)。
 
五  产假
1.产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。
2.员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。
3.按劳动法规定女性职工可享受90天自然全薪产假(产前15天,产后75天)。
4.多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加全薪产假15天。
5.男员工可以在妻子生育时享有三天陪产假。
6.女员工生育后的第一次流产,公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假,以后的流产全部按无薪病假计算。
7.职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假、陪产假规定。
8.产假、陪产假期间工资按照:岗位工资+工龄补贴+社会保险补贴发放。
 
六 丧假
1.职工直系亲属(父母、配偶、子女或配偶父母),身故丧假3天。


七  倒休假
1. 员工在休息日加班后,经部门经理批准,可以享受因休息日加班产生的倒休假。
2.员工休倒休假时,必须安排好本岗位工作,并应提前二周申请,须经主管同意。
3.员工休倒休假时,应在《请/休假单》后附有部门经理批准倒休的加班申请单。
4.倒休假只限当月有效,需享受倒休假员工应事先通知办公室并做好相关计录,不计发加班工资。
 
八 公共假日
1.员工享受下列法定公共假日:元旦、清明、五一、端午、中秋节各三天(含双休日),春节、国庆节各七天(含双休日);女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)。凡符合国家要求,年龄在14至28周岁之间的公司员工,在五四青年节当天可休半天假,遇节假日不顺延。
2.如国家政策有调整,则遵循国家政策。
 
九  休假批准权限
1.直属上级: 1-3天(包括3天)
2.部门经理: 3-5天(包括5天)
3.总经理: 5天以上
 
直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为3天,3天以上由部门经理 批准。
 
十  申办程序:
 
员工填写《请/休假单》,报主管、经理批准后,送至人力资源部/行政部,行政部备案后并根据批准后的假条通知财务做好该员工休假当月的月薪审核发放工作。
 

十一 休假期间,员工须交接所在岗位工作,确保工作的连续性。
 

十二  假满必须回公司销假,报行政部和部门负责人。
 
 
 
离职与解聘

员工离职应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,部门经理(主管)接到申请时,应该与员工进行沟通交流,了解员工辞职原因,做挽留和解释工作,不得立即办理离职手续,报请主管总经理及人力资源的主管总经理批准后,由部门经理(主管)通知员工,并按公司规定办理离职手续。在未得到批准前,员工应继续工作,不得擅自离岗或离职,否则扣发当期待遇,并按劳动合同及有关法规进行处罚。公司根据需要和员工的表现,作出解聘员工决定时,应提前一个月通知被解聘的员工,并由部门经理(主管)做解释和交接工作。
1.员工因违反了公司规章制度、连续三个月考核不合格或连续三个月不能完成保底任务,公司有权解聘该类员工。
2.解聘时,应由所在部门主管填写《解聘员工申请表》,报请主管总经理批准,并提前报行政部备案,部门经理以上人员的解聘,须上报总经理批准,由行政部备案。
3.行政部督助被解聘人员办理离职交接手续。
4.员工主动辞职或被解聘,经批准或接到解聘通知后,应在规定的期限内,做好交接工作,附《移交工作清单》(一式三份,离职人自留一份,所属部门一份,行政部一份),尤其要做好帐款的清理工作。在帐款清理完后,向行政部领取《员工辞职表》,在规定时间内办完有关离职手续。
5.相关部门必须认真做好帐款清理、业务和技术等相关的交接工作,因此造成损失,由承接人及其主管承担赔偿责任。
6.员工离职后,公司停发一切待遇。
7.员工离职后,由人事专员通知公司信息中心注销其进入公司www.icaronics.com网用户名及公司个人邮箱。
 
 

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